Veranstaltungskoordinator*in (w/m/x)
Veranstaltungen liegen dir im Blut, du kennst dich mit der Planung und Umsetzung von digitalen und analogen Veranstaltungsformaten aus und arbeitest gern im Team? Wenn du Lust darauf hast, unter anderem unser Sommerfest, die Azubi-Bestenehrung, unsere Netzwerkabende – digital und/oder analog verantwortlich zu organisieren und zu begleiten, dann her mit deiner Bewerbung. Und erst recht, wenn du viele mögliche neue Formate im Kopf hast. Denn zum 1. August 2025 suchen wir eine*n Veranstaltungskoordinator*in (w/m/x) unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche) für unsere Hauptgeschäftsstelle in Lüneburg.
Die IHK Lüneburg-Wolfsburg bündelt die Interessen von 70.000 Unternehmen von Harburg bis Wolfsburg, berät zu Themen des Betriebsalltags und bildet Mitarbeitende aus und weiter. Rund 140 Beschäftigte arbeiten gemeinsam mit über 2.500 ehrenamtlich Engagierten für die Zukunft unserer Region.
Standort
Lüneburg
Beginn
1. August 2025
Beschäftigungsart
Vollzeit (40 Std. pro Woche)
Bewerbungsfrist
1. Juni 2025
Ihre Aufgaben: vielfältig
- Du planst und organisierst alle Veranstaltungen unserer IHKLW im Tandem mit Fachkolleg*innen, setzt diese im Team um und wertest sie aus
- Du bereitest Ausschreibungen vor, holst Angebote ein, erstellst Projekt-, Budget-, Ablauf- und Regiepläne für verschiedene Veranstaltungsformate und Zielgruppen
- Du gestaltest Organisations- und Verwaltungsprozesse, führst Kalkulationen durch und konzipierst Veranstaltungsformate im Team
Unser Angebot: attraktiv
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet (bitte gewünschten Stundenumfang mit angeben)
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Jobticket, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Zuschuss zum Job-Fahrrad), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein nettes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Ihr Profil: qualifiziert
- Du verfügst über Berufserfahrung vorzugsweise in der Veranstaltungsbranche und hast Erfahrungen in der Ansprache und Vernetzung von Veranstaltern und Kunden
- Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office und Social Media, sowie digitale Affinität erleichtern Dir den Einstieg.
- Du bringst Erfahrung im Leiten von Projektgruppen mit.
- Du passt zu uns, wenn Du kommunikationsstark und teamfähig bist und gerne selbstständig und serviceorientiert arbeitest.
- Du bist bereit auch zeitweise im Außendienst und bei Veranstaltungen in den Abendstunden zu arbeiten.
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