Assistenz (w/m/d) des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Sie organisieren leidenschaftlich und sich verändernde Themen reizen Sie? Dann sind Sie bei uns richtig! Denn ab sofort suchen wir in Teilzeit (20 Std./Woche) und befristet für zwei Jahre eine Assistenz (w/m/d) für unseren Präsidenten und Hauptgeschäftsführer für unsere Hauptgeschäftsstelle in Lüneburg. Die IHK Lüneburg-Wolfsburg bündelt die Interessen von 70.000 Unternehmen von Harburg bis Wolfsburg, berät zu Themen des Betriebsalltags und bildet Mitarbeitende aus und weiter. Rund 140 Beschäftigte arbeiten gemeinsam mit über 2.500 ehrenamtlich Engagierten für die Zukunft unserer Region.
Standort
Lüneburg
Beginn
ab sofort
Beschäftigungsart
Teilzeit
Bewerbungsfrist
28.11.2024
Ihre Aufgaben: vielfältig
- Büroorganisation für den Präsidenten und den Hauptgeschäftsführer, inkl. Termin-und Reiseorganisation und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Betreuung der Gremien Vollversammlung und Präsidium
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
- Optimierung und Sicherung der internen Kommunikation
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
Unser Angebot: attraktiv
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Jobticket, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Zuschuss zum Job-Fahrrad), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein nettes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Ihr Profil: qualifiziert
- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder vergleichbaren Tätigkeiten ist ein Vorteil.
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus.
- Sie passen zu uns, wenn Sie kommunikationsstark sind und gerne selbstständig und serviceorientiert arbeiten.
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